文件编号规则
1、母体中的实验室所编写的管理和技术文件,是否可不按母体的企业标准编号规则,而采用实验室的对外名称加代号、序号和年代号的形式来编写?2、企业标准编号所指的企业是否一定是法人企业? 应符合母体企业标准编号规则的要求。 1企业标准编号所指的企业当然一定是法人企业。但是企业标准的具体编号有可能是按专业和部门分类编号。
2母体中的实验室所编写的管理和技术文件,如果属于母体企业内部执行的,必须按母体的企业标准编号规则编号,不可以与母体企业的规定相冲突。而实验室仅用于对外开展计量检定/校准服务,或者测量与实验服务的管理和技术文件,则可以采用实验室的对外名称加代号、序号和年代号的形式来编写。因为这种活动与母体企业内部活动无关,不会与母体企业的管理规定产生矛盾。如果其中个别文件,母体企业也要用,则可以再给出一个母体企业的文件编号,两个文件编号用全等于符号(≡)相连。 3#
再请教一个问题,既然企业标准编号所指企业是法人企业,那有对外业务的母体中的实验室就不可能是法人企业,即使仅使用于对外业务的文件编号,也不能用Q(企标代号)开头的编号规则来编号,也就是说实验室的对外名称加代号、序号和年代号前面不能有Q。 文件是否按母体编号规则,如果实验室有自己的体系文件,那么就可以制定自己的编号规则,当然这个规则可以和母体的规则一致,也可以不一致。
如果不与母体规则一致,还应和母体的体系管理人员(如质量负责人,或管理者代表)作好沟通工作。
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