年计划的意义
昨天外审,我的B台账中只保留了封存和在用的量具,B台帐中把报废与丢失单独列一台账,没有休现在B台账中,这样是不是不对,他从我去年做的年计划中抽了一把量具在台账中没有找到,领导说不是报废就是丢失,他说我做的年计划没有意义,年计划的意义是什么? 年计划是年目标的具体实现措施,是持续改进的重要手段,审核的最终目标就是要保证持续改进。 他说的没有道理,年计划是一年内执行计划,去年计划与今年计划不符主要是管理的,去年没有的应体现在今年的年度计划中,说明你的台帐与去年不结合,对口 在当年的台帐中,是无法预计某个计量器具的报废的,只有在发生报废后,才可以在台帐上注明,也就是说,该报废的计量器具应该在当年的台帐中体现,而不要另立。在做第二年计划时才把该器具提出来。有些重要的计量器具报废后,其过去的记录还要保留的,有三年五年不等,甚至终身保留。 从LZ的叙述来看,可能是用Excel表格体现的.
下月到期设备(计划)需要以清单的形式通知到使用部门(责任人),月计划又是从年计划中提取出来的,怎么说年计划没有意义呢.
“从去年做的年计划中抽了一把量具在台账中没有找到”这是出现的问题(意见不统一点),此时你应该把”报废与丢失单独列一台账”拿给他们看,报废的情况想必任何地方都存在,此时可能问题不大(或者没有问题).领导说话的出发点可能是,这部分没做到位.
管理仪器设备,年计划是必要的,分门别类的管理更是必要的,在用(包括封存)设备一直在台帐中,这样很对,对于报废的设备也要引起重视,单独列也可以,只是需要标注何时何种原因报废(相应单据一定要保存).客户(外部)审核的时候一定要将东西全部拿出来. 外部审核时会找到不用的东西吗?
一般外审时审核员是到现场随机取几个在用的东西,然后找相应部门找校准记录的?
并不是他随便说哪个东西然后再找的呀. 年计划只是根据目标制定的计划,实际执行的时候总有出入,而且这么久了,建议楼主定期对量具进行复查一下,并保存记录,可避免以上问题。 年计划当然重要了,这是一年工作的纲领性文件.其中重点是对于计量器具的管理部分,所有的登记在册的计量器具的上次送检到期时间以及下次送检计划都要非常明确,量具的使用情况及状态,以及报废等都要记录在案的.
此外,还有相关的计量技术培训等内容,也可以做在年计划中,一方面是计量人员的自身提高的培训计划,另一方面是对工厂里其它相关部门人员进行计量基础培训或器具使用与维护知识培训的计划.
如果做了年计划,但没有依据计划进行实施,那就一定要在计划实施追踪中写明无法按时实施的原因及进一步实施的改进措施等.
所以,在做计划时,也要考虑到实际的可操作性.如果定了计划,但无法实施,那就是给自己找麻烦了. 年计划非常重要,明确一年的工作目标、任务与措施,便于有计划地开展工作,做到忙而不乱。
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