关于原始记录编号
对于检测的、监督的、人员比对和设备比对等的原始记录表格的编号,是不是要在程序文件中作规定? 本帖最后由 xyb88 于 2010-4-8 08:39 编辑空白的记录表式也是受控文件,它应有唯一性编号,填写好后称为记录,记录表式的编号规则肯定应在文件中规定。 应该在文件控制程序中作出有关记录编号原则的详细规定。 楼上说的是,我们现在对记录编号是有规定,但我感觉是不太详细。 《记录控制程序文件》中应有详细规定如何编号,要有部门、顺序号、年号等标识。而且应让使用者容易辨别,并自己编号。 记录表格要有唯一性编号。那表格填了内容后,就形成了记录,那要怎么去编号呢? 空白的记录应有编号,这是作为文件管理的编号。填写内容后应再增加标识号,这是记录内容相关的号,如与样品或报告编号相关的号,记录的页码、总页数。 《记录控制程序文件》中应有详细规定如何编号,要有部门、顺序号、年号等标识。而且应让使用者容易辨别,并 ...
hhllyy 发表于 2010-6-1 15:07 http://www.gfjl.org/images/common/back.gif
我看年号就不一定要吧。因为记录有日期啊。
记录编号中单位标识号、记录类别号(可按记录部门分类,也可按记录类别分类,还可以按标准条款分类等)、记录序号等。
记录可按类别用记录时间和填写流水顺序号来分期装订保存。 应该要在程序文件中规定的 要有规定,我们实验室就采用记录类别号+年号+流水号的方式 根据LZ所说的,你已经编号了,那就在文件里说明下好了。写的详细点肯定不是坏事! 唯一标示编号 应该要在程序文件中规定的 对,要在程序文件中规定的。
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