关于计量器具管理台帐(表格)
关于计量器具管理台帐(表格)序号计
量
器
具
名
称公司编号规格型号精度使用部门保存地点使用状态检定周期备
注
1
2
3
4
5
6
不是很科学。
简单说二条。
一,出厂编号没写上。如果写上出厂编号,量具后期管理上会更有可查性。
二,检定周期不宜上台帐。众所周知,量具周期不是一成不变的,如果量具周期有变,你怎么办?是整页的更换台帐还是涂改后再更正?
其它就不说了,个人意见。 除楼上说的,是不是还应该加一项检定时间,这样更好的显示计量器具的状态。 出厂编号、出厂日期、领用时间、价格等等。。。
都有利于后期管理! 本帖最后由 吉利阿友 于 2010-5-17 22:04 编辑
回复 3# zhoujidai
这样似乎也不好。
如果要加时间信息,最好加上入库日期,这样便于后续管理中的 量具损坏赔偿中的折旧计算问题。 回复 5# 吉利阿友
其实计量器具台账,每个企业都不一样,但其目的都一样,都是为了对计量器具更好的管理。
在台账中有检定/校准日期,通过台账就能够反映计量器具检定/校准情况,有利于对计量器具的动态管理,我们公司计量器具按A、B、C三级进行管理,台账中有级别,校准日期等信息。 回复 7# zhoujidai
当然,这涉及一个企业的计量管理水平的问题啦。如果仅仅指望一本台帐就指望将所有的量具的所有信息包含,也是不可能的。 学习了,我们公司的台帐与上面的大同小异。 还少一个检定部门,内校还是外检! 我们的仪器管理台帐包含了楼上所说的信息,还另外立了分类仪器的管理帐及分部门的管理账。 有又有什么用呢,考虑的再多,不去很好的实施也是徒劳无功的,就像我们公司 应该加一条:判定结果 做台账的目的:1、有利于管理。2、有利于追溯。
我认为具备这两点就好了。各个公司的台账都不同的,但又都是大同小异而已。 回复 2# 吉利阿友
涂改是什么意思啊?现在都用电子表格,下次检定的时候,根据实际情况改了就完了! 总台帐一般为电子台账,便于实施动态管理,信息要尽可能越详细越好;部门分台账一般为纸质台账,不用体现所有内容,只要能做到账务一致,便于查找即可。 回复 15# caojingqiu
呵呵。可能是你运气比较好。电脑等电子产品从来不出问题。所以电子档就够用了。
我的出发点是:如果电脑及其它的保存手段出了问题,众多的量具信息你从哪头重新再来?????????
有个手写帐本,相当于有个保险柜了。你不妨借鉴一下。 回复 17# 吉利阿友
我们也担心这个问题,就在不同的3台电脑上备份,然后还在网络硬盘上备了个份!
不过也很感谢您的建议,我们也考虑要定期的打印留存。 可以考虑加购买价格,以利后续查阅 我们一般都有打印存档的 其实简单易用就行,没有固定的格式,方便查找就好。 现在设备附带仪表较多,建议增加“联用设备”,更好管理。同时建议将“检定时间”改为“确认间隔”。如果“使用部门”能更加详细,当然更好噢 我觉得计量器具台账跟设备台账要分开。我们有时候去企业做检定,他们给我们设备台账,但是一个设备上还有好几个仪表,我们就要给他们重做一份计量器具台账。 其实可以把下次检定时间写明,方便查阅 序号 编号 名称 型号规格 精度等级 类别 使用人 上次检定 检定周期 有效日期 检定状态 使用状态 制造厂商 出厂编号 管理类别 是否加入哪
页:
[1]
2