赵盼CCIC 发表于 2012-10-23 09:09:49

JJF1069-2012记录改动讨论？

JJF1069-2012记录改动,现在不能盖章，只能手写填写吗？电子数据怎么手动填字？7.10.3
记录改动
当在记录中出现错误时，每一错误应划改，不可擦涂掉，以免字迹模糊或消失，并将正确值填写在其旁边。对记录的所有改动应有改动人的签名或签名缩写。对电子存储的记录也应采取同等措施，以避免原始数据的丢失或未经授权的改动。

ChinaJ 发表于 2012-10-31 22:47:40

不理解你说的是什么意思！

赵盼CCIC 发表于 2012-11-2 11:11:49

回复 2# China我的意思是原始记录写错修改时，盖章修改改为手动签名了，还有电子记录怎么保留原始记录，修改怎么办。

都成 发表于 2012-11-2 13:37:10

我的理解是：对记录的所有改动应有改动人的签名或签名缩写，就是谁该谁签名，这很方便，也不用去找图章，至于使用签名缩写，应有文件规定XXX的签名对应的缩写是什么。至于电子版得处理则较复杂，要看具体情况。

秦时明月 发表于 2012-11-23 22:35:49

电子版修改一般软件没这个功能把原始数据和修改数据同时保留吧。我看可以设置修改权限，有最高权限的人可以修改，改动前的内容可写个书面说明由有权限的修改者签字确认或技术负责人批准。

任性的孩子 发表于 2012-12-4 19:09:15

对企业也是这么要求的吗？不用印章，而改成签名。
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