关于原始记录是否一定要手写
我是一个央企钢厂实验室的管理人员，今天刚进行了一个实验室内审，发现诸如在现场进行检校的电子秤、压力变送器等检校人员都没有手写的原始记录，检校人员回答说现场环境这么差，时常手油腻腻的，怎么手填原始记录，为此好多都是现场简单的记录几点数据后回实验室再重新打印出原始记录。但按照实验室记录管理的要求：原始记录必须在检校过程中记录，能充分复现检校当时的情况，显然目前检校人员的做法是不合规的，但他们说的问题也是很现实的问题。所以我想请教一下能否有个两全其美的解决方法，谢谢！ 这种情况完全可以由他人代记，检定人员验证确认签字。或者回实验室后重新誊抄一遍。只有一种情况例外，那就是电脑或系统自动进行数据采集形成的电子文档。 不做记录肯定不行，但企业內校是可以简化的，在不引起歧义的前提下，采用简化的记录。 企业内部的计量可以简化 一人现场检定，一人记录，不是应该配备两名检定人员吗。 我们的校准记录都是电子版，没有手写版，配个笔记本一切都搞惦 这是你们制定的实验室管理文件中对于原始记录的要求规定，所以必须按你制定的制度进行。办法1是：修改你的实验室管理文件中有关原始记录的方面的要求；
办法2是：在现场随便记一下几点数据，回办公室整理成符合文件要求的手写原始记录。 原始记录手写可能更真实一些 原始记录还是要写的 原始记录中比较忌讳事后追记和补记，在JJF1069-2012《法定计量检定机构考核规范》的7.10.2记录时机“观测结果、数据和计算应在产生的当时予以记录，并能按照特定任务分类识别”； 现在可以记录检校时的原始数据，回到实验室后整理一下不就可以了吗？ 原始记录顾名思义必须是当时记录，过后重抄或录入电子表格一般都不可，两全其美的办法就是在为了保证记录的整洁，在重抄时附上最原始的记录，并签字确认。 不完全非要手写，如果检测数据可以电脑自动生成，就不需要 现场干活时候一定要写原始记录的，我们大部分情况还是边干活边手写，因时间所限的时候（两个人一天干38台衡器，自校后再校验，比较费时间），记录下名称+型号+编号+厂家和准确度等级后，实测数据简单记录下来，回实验室再进行数据处理和记录的完整誊写。 有时，现场记录一份完整的检定记录，真的难度较大。特别在那种空间窄小，双手脏脏的情况下。其实这种情况上级部门来考核时，不会太计较的。 有些计量仪器就得现场检校，有问题时还得维修、调式；因此检校时现场可以请人按要求代写记录，检校人员随后整理一下应可以。 我们用的都是电子记录，但是建标的是好给评审老师看的都是纸质版的 原始记录不能机械的理解为当时记录的文件，只要是当时实测的数据，回去后如实填写正式记录，就应该认为是原始记录，不必太纠结于是否与测试操作同步完成。 领导不可能让一人检定，一人记录，这种方法不具有可行性。 原始记录应在产生的当时予以记录. 我只知道我们药厂是必须要在做校验的过程中记录，事后誊抄这样的，不管你誊抄的是不是“原始记录”一旦被发现就会作为重大事故处理。。。 我感觉如果把电脑记录做为原始记录的话，应当有数字签名。可以防止篡改。 非手写记录需要授权机构的确认或认可 当时记录，事后誊写。 原始记录可以是电子文本，手写记录可以，电子文本记录也完全可以。
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