管理体系文件定期评审
我想请教管理体系文件如何定期评审呢？当时制定文件时规定“结合内审对管理体系文件进行定期评审”，可是这次现场评审组长说不可以，必须单独进行评审，我不太清楚这有什么本质的区别吗？ 如果有相应参考范本能分享一下吗？我原来与内审一起进行的时候就是按准则条款逐条审核，可是文件的定期评审也要这样吗？那岂不是做两次内审。 文件的定期评审和管理体系的定期审核是两个不同的“活动”。就文件的定期评审来讲类似于测量设备的定期计量确认。JJF1001-2011给“测量设备”的定义是“为实现测量过程所必需的”的一切东西，包括物体的还是物质的，硬件的还是软件的，计量器具还是辅助设备，独立的还是组合的。作为文件特别是技术文件（规程、规范、标准、工艺、作业指导书等等）就是实现测量过程所必需的，类似于“测量设备”。因此，文件的管理和量具仪表的管理完全相同，有管理台账（文件管理台账），有名称，有出厂编号（文件编号），有计量编号（受控号），有计量确认合格标识（受控标识），等等，同时也像量具仪表需要定期的校准和计量确认一样，每隔三或五年进行一次检查确认，该淘汰报废的办理报废手续，该“调修更换”的进行修订换版，“周期”内新发布的需“校准”并“确认”合格签发合格证（有效版本目录），……。文件的定期评审就相当于测量设备的周期检定/校准和计量确认。
就管理体系的内部审核来说，主要任务是检查各项活动是否按规定的程序文件进行，以及执行文件的效果。至于文件是否可操作，是否有问题并非内部审核的权限。审核中发现的不符合是文件问题还是执行问题由责任部门去查原因，文件是否需要修订换版是管理评审和文件管理部门的事，即文件的“检定员”是文件管理部门。因此文件的定期评审是文件管理部门的职责，不是管理体系内审员的职责，内审员只是检查是否存在过程和活动不符合文件规定的“不合格项”。管理体系的定期审核是体系运行部门检查和控制管理体系持续有效运行的手段之一，文件的定期评审是文件管理部门检查和控制在用文件持续有效的手段之一。在企业，管理文件的管理部门一般归口企业管理部，技术文件一般归口总师办或标准化部、技术开发部等，而质量管理体系一般归口质量管理部，测量管理体系一般归口计量部或计控部或设备部。 good!!!!!!!!!!!!!! 太专业了，受益了！
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