yuanke_datou 发表于 2015-5-21 15:14:50

咨询下文件的受控号如何编写

本帖最后由 yuanke_datou 于 2015-5-21 15:41 编辑

正在重新写程序文件的文件编号和受控编号规则,遇到个难题。
1、质量记录究竟包含哪些文件了?
2、技术记录又究竟包含哪些文件了?有些单位把建标报告中的技术报告和量值溯源框图都划入技术记录,进行编号,有实际意义吗?
3、如果是质量手册、程序文件这种发放量比较小的,用流水号代替就好,但遇到原始记录这种发放量很大的类型,如何编写他的受控号了?是一张一张的受控还是一本一本的受控?一张记录就一个受控号的话,那工作量太大了,一本记录一个受控号的话,会不会不太符合规范。可不可以用证书编号代替受控号,毕竟证书编号也是唯一的。
4、质量记录表格这种类型的文件,如果发放了一定数量了表格,是否也需要编写受控号?

八一八 发表于 2015-5-21 19:44:59

1.看看程序文件和质量手册
2.编号的意义是版本号和记录在档案中的对应
3.受控号是格式受控,对写好的原始记录有编号就可以了
4.表格的格式有受控,内容填写了归档就可以了

秦时明月 发表于 2015-5-22 10:44:47

记录与证书受控号与编号是两回事,受控是指格式受到有效控制,而不是随意设置的,一种记录只有一个受控号,编号(流水号)却很多。

hzjlscyg 发表于 2015-5-22 13:59:27

同样求学中!
页: [1]
查看完整版本: 咨询下文件的受控号如何编写