csj515 发表于 2019-5-17 15:49:55

关于计量检定校准证书副本电子版是否要加盖检定校准专...

以前我在一家市级法定计量检定机构工作，单位里的证书副本就是未盖章的word只读文件保存在服务器里，除了档案管理员，其他人只能查看，不能修改，或添加删除。机构考核时候也未出现过问题。
现在我去了另一家刚成立的计量机构，负责人要求电子版证书副本必须有电子章，由于单位没有检定电子章，所以还要打印出来纸制证书加盖章当副本。
我提出异议，他说1069上有句话上证书正本和副本要一致。
我现在想问一致的话一定要加盖章么，电子版不盖章保证唯一性不行么？

王朝英 发表于 2019-5-19 00:33:41

   证书正本与副本的一致是内容（信息）的一致，不是形式上的一致。你们负责人要求副本有电子章，如只是要求有电子签名，那没错，信息与正本一致。好操作也便于追溯。如还要机构的电子印章就多此一举了，况且纸质证书的印章与电子印章本就不是一回事。电子副本有效的关键在于机构的体系文件有规定、可操作、有证实材料可查。

encounter 发表于 2019-5-19 20:33:43

吹毛求疵！如果要求完全“一致”，就不能是电子版，电子版副本能跟正本一致吗？“一致”的含义显然是内容要一样，不能有差异。

yjwyj 发表于 2019-5-20 08:01:41

我遇到过的要求副本的是要加水印，电子签章，电子签章一般是编辑个程序，有的也直接用透明底色的PNG图片代替，唯一性和一致性保证了应该就可以。

csj515 发表于 2019-5-20 14:18:57

王朝英 发表于 2019-5-19 00:33
证书正本与副本的一致是内容（信息）的一致，不是形式上的一致。你们负责人要求副本有电子章，如只是 ...

电子签名，我们的软件系统都有的，就是因为没有电子章，所以他说电子副本不行，跟发出去的正本比少盖个章。

wangliuyin 发表于 2019-5-20 17:22:56

存档最好是复印件

wangliuyin 发表于 2019-5-20 17:23:34

还要附原始记录的

csj515 发表于 2019-5-21 11:03:03

wangliuyin 发表于 2019-5-20 17:23
还要附原始记录的

原始记录肯定保存了的。

wangliuyin 发表于 2020-4-2 10:20:41

复印件存档一点问题都没有

路云 发表于 2020-4-2 18:27:12

“检定/校准专用章”如果用电子章，就不需要再有实物章了，因为打印出的证书就已经有章了。这样的电子章如何受控？难道系统平台里还需专门授权一人专门管理加盖电子印章？
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