检定证书副本的保存
咨询下各位老师检定证书的副本如何保存:1.原件复印保存2.和原件一样,盖检定合格章签名后在页面上标注副本(盖副本章或者打印上副本字样)
3.电子版 我们是一般按照1和3两种方式保存
可以是复印件,也可以是保存至计算机软件载体上 1和3都可以,一般采取3,更方便也更节省资源。 我们单位是3,存档也方便。 第1种方式应该是复印后再盖印章,而不是盖完印章后再复印。否则副本就有无数份,失去了副本的意义。那实际上就是复印件,根本无需盖“副本”的印章。 我们采用第1种的话,还要加盖“副本章” 1和3两种方式保存 我们用的是2和3一起的,正常副本用2,3的话只是电子版并没有签名,方便自己查找浏览。 正本扫描件保存 按照1、3,采用的固定硬盘定期拷贝。
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