九江风云 发表于 2008-7-18 18:29:36

检定过程中的原始数据记录

不知道试验室监督评审时对原始数据记录有什么具体要求,记得以前只允许使用钢笔填写。如果原始记录中的数据使用微机打印可不可以?来我们实验室的评审员也持不同意见,不知道有没有具体规定,以便我们有章可查,以免造成麻烦。希望熟悉这方面的同仁给予帮助。

队伍 发表于 2008-7-18 19:20:41

钢笔(中性笔也可,蓝、黑色)填写;数据使用微机打印-----可以,要在相关文件中写出来,最后要手写签字!

vandyke 发表于 2008-7-18 21:07:02

对于直接由计量器具打印的数据(自带打印机,或者由数据工作站采集、处理、打印),一般都能得到评审员的认可。但评审员不会认可手抄写数据后再用计算机打印数据出来的做法。

计量单位 发表于 2008-7-19 16:30:22

回复 1# 的帖子

对检定过程中的原始数据记录,应使用钢笔或水笔填写,不允许用圆珠笔,也不能用铅笔填写.至于电脑打印更是不允许的,因为所谓原始数据记录,基本条件是亲笔书写,且不应随意修改.原始数据记录的意义在于亲笔书写,他应是不可替代和复制的.这样才能确保其真实可靠性和还原性.

[ 本帖最后由 计量单位 于 2008-7-19 16:39 编辑 ]

Dairyan 发表于 2008-7-21 17:25:53

原始数据要亲笔手写,不可随意涂改,任何涂改都必须有据可查;除非可以证明自带打印机或者数据采集功能的仪器,其打印的数据在电子状态的是不可更改的,否则不认可打印的原始数据;电脑打印只能作为辅助手段,如需要用Excel计算,最后打出数据和结果,仍然要求和手写的原始记录能够一一对应。(个人意见)

李逍遥 发表于 2008-7-21 19:56:24

除了要求原始记录要用蓝色或黑色钢笔填写外,还对原始记录每一页的改动次数有要求,且只能是划改,不能涂改,要能看清楚修改前的数据,这个要求应该在每个计量部门的质量体系文件中有详细规定,一般每页划改次数不能超过3处。
另外,原始数据书写也有一定的规范,比如:能分出字母的大小写等。
对数据计算的详细过程也要在原始记录上有所体现。

weideshan 发表于 2008-7-22 10:39:18

检定过程中的原始数据记录

现在电脑处理全自动检定系统,打印完还要再人工填写一遍吗?

jhjczx 发表于 2008-7-22 10:42:46

检定原始记录可以用计算机打印,但检定员及核验员应手写签名。

daojianxiu 发表于 2008-7-22 11:03:32

个人认为只要能保证数据的准确性以及不可更改性,上面有检定员和核验员的有效签名就可以了。不管是手写的还是打印的,只要在上面有有效的签名,都应该视为有效的记录。

光頭 发表于 2008-7-22 11:54:57

現在慢慢都用電腦存取原始紀錄了,特別是軟件計量都是自動生成數據,所謂的原始記錄要用蓝色或黑色钢笔
記錄已不可取,再說工作效益低,所以個人同意9樓的說法,

zhaofeng 发表于 2008-7-22 17:40:04

我们是用手写的,但有时候还是打印的比较方便,我觉得还是手写的具有准确性,有没有修改可以看出来,打印的就看不出来了,手写的记录修改了要盖修改章。

shierzhan 发表于 2008-7-23 13:49:25

参考

1.记录的信息要详实,能覆盖人机料法环的全过程。
2.记录应为复现检定全过程提供完整的依据。
3.记录的最根本属性是原始性,应包括记录的数据,演算的过程,审核的过程等
总之,记录是我们依法保护自己的最有力的武器!

张艳 发表于 2008-7-24 12:43:15

原始在于其最初的呈现方式

所谓原始数据,就是数据最初呈现的方式是什么,如果是手工检定,原始记录应该就是人工的手写记录;如果是自动检定系统,原始数据应该是系统自动采集到的数据记录。有些人在手写记录后为了美观又再抄写一份存档,还有的计量技术监督部门,要求人工记录后再打到电脑上,要求存电脑上的数据,这都不应该算是原始数据,这样做或要求这样做是违备数据的原始性要求的;而自动检定系统中,有很多软件开发人员将授权放开,检定数据随便修改,这更不能做为原始数据来保存。所以说,所谓原始,就是其最初的样子。

gzhf 发表于 2008-7-24 17:14:38

关于原始记录要求的关键是:在工作的同时予以记录,只要能证明是工作时的记录,不论手写或是电脑记录都可以,当然,真实是基础。
极端的情况是:在工作的同时利用手提电脑进行记录也可以,但记录软件要保证能记录若有修改的数据的前后情况。当然,这里的关键是真是在工作时用电脑进行记录,而不是二次记录。
另一种情况是:工作时是手写记录,由于管理的要求将记录的数据录入电脑,此时需同时保存两份记录,此时,手写的记录可以只记录原始观测数据,计算过程及运算结果可不在手写记录上反映,反映在电脑记录中就可以了。

老西 发表于 2008-7-30 22:08:49

将测量出来的原始数据最好是手写,但计算可用电脑进行计算,在报告时可用打印机打印,签名需要手写,手写稿需用黑色或蓝色,手写稿可存放在一起,以便核查

bladehu 发表于 2008-7-31 10:47:59

如果数据是电脑采集的,比如液位仪,然后自动处理的,应该可以把数据打印出来作为原始记录。

水表检定 发表于 2008-7-31 12:35:55

原帖由 daojianxiu 于 2008-7-22 11:03 发表 http://www.gfjl.org/images/common/back.gif
个人认为只要能保证数据的准确性以及不可更改性,上面有检定员和核验员的有效签名就可以了。不管是手写的还是打印的,只要在上面有有效的签名,都应该视为有效的记录。 ...
我也同意这种说法
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