汐汐妈妈 发表于 2008-10-6 22:43:20

检定原始记录电子版可以吗

单位每月的检定原始记录很多，以前是手写的，纸质保存，用电子文档形式保存可以吗？

kumar_wxf 发表于 2008-10-6 23:13:41

应该是可以的,但是除了纸质记录的要求外,必须要有适当的存取方式和保存环境,以及安全保护和保密措施,用1069的话说就是"防止未经授权的侵入或修改"
说起来只是轻松的一句话,但其实做起来要求还是比较高的,

dbhlong 发表于 2008-10-7 07:11:09

可以 ，另外 搞个备份检定原始记录电子版。我们就是这样做的，便于查询。

lixianbo8257 发表于 2008-10-7 08:22:53

回复

首先要在程序文件中进行规定，然后对电子记录进行保护，防止未经授权的更改。

fanwei564 发表于 2008-10-7 08:25:36

最好还是用电子版，但一定要有备份！

计量单位 发表于 2008-10-7 08:51:30

回复 1# 汐汐妈妈 的帖子

检定原始记录应用表格形式手写记录，不可以采用电子文档形式保存。

ljp_lenovo 发表于 2008-10-7 09:11:11

我们经常是电子版的记录，然后还要打印一份手写签字，能不能有一种办法直接在代女子版的记录上签字，这样就不用打印，节约纸张，杜绝浪费。

monica 发表于 2008-10-7 09:28:17

我們有電子檔﹐也打印一份存檔的

Ann 发表于 2008-10-7 09:44:20

原始记录要用纸质的，很多审核、检查都要查看纸质的，很少会要你提供电子的。

chark 发表于 2008-10-7 11:15:25

JJF1069-2007 5.5.4 机构应有程序来保护和备份以电子形式存储的记录，并防止未经授权的侵入或修改
应该可以用电子版记录，但要确保记录的真实与安全

catherine_xu 发表于 2008-10-7 12:54:15

”JJF1069-2007 5.5.4 机构应有程序来保护和备份以电子形式存储的记录，并防止未经授权的侵入或修改“。但是没有说可以取消纸质记录的保存，而且CNAS和国防部门的来认可或是建标的时候都是需要的纸质的原始记录，电子版的也要查。但是纸质的必须要啊，计量基础知识里面也讲了，原始记录要保存3到5年的。

德奥 发表于 2008-10-7 16:04:02

纸质文件无疑是最可靠的备份。电子文档的保存以及防止未授权的侵入或修改，难以做到完美。

军人 发表于 2008-10-7 19:56:59

同意楼上的观点，应该保留纸质文件，规定要保留原始记录3到5年的备查。

chenyg_cyg 发表于 2008-10-7 20:11:54

其实很多检查都是靠电子版本，拷贝，传递都是非常的方便，我完全支持检定的所有内容电子化

bgqjm 发表于 2008-10-7 20:44:08

就我们这些在一线工作的人，当然电子版是最方便了，但是从实际的的情况来看，我觉得用纸质来保存可能更好，

浪人 发表于 2008-10-8 17:23:48

可以用电子原始记录的，另外好像没有那一个文件写明原始记录必须用纸张的呀。

gzhf 发表于 2008-10-8 21:58:35

可以用电子版，关键是那种电子版
1、自动数据采集系统所生成的电子版记录：这种记录现在的难题是如何签名，因此有不少是打印出来后签名，此时还是要同时保留打印版的记录。除非你有证据证明你的电子签名是有效的，而不是用口令登录，比如是用指模。
2、手写以后录入到word或Excel的“电子版记录”：这种“电子版记录”不是原始记录，因为不是工作时产生的，必须至少保存手写记录。
3、手写以后扫描成为电子版记录：应该可以只保留电子版记录。

catherine_xu 发表于 2008-10-8 22:10:41

赞成楼上17#说法,还是比较有说服力而且比较符合实际情况.

whs 发表于 2008-10-9 14:49:24

最好全改为电子版的，这样方便的多，也减少工作量。

xyb88 发表于 2008-10-9 16:55:45

回复 1# 汐汐妈妈 的帖子

原始记录除非是测量设备自带自动生成原始记录的,一般不建议原始记录电子化,因为如是手写的原始记录再电子化,电子化的记录就失去原始性了,当然手写的原始记录可以电子化存档,便于查阅.

风吹石 发表于 2008-10-10 15:32:52

自动记录应该是发展的方向，我们要以积极的态度去迎接他。规定也是可以变的。

aqinse 发表于 2008-10-17 13:36:25

回复 17# gzhf 的帖子

加入合法的电子签名方法，是可以的

aksunshan 发表于 2008-10-19 22:20:11

绝对是可以的。就是要保证数据的安全性防止被修改

长空风云 发表于 2008-10-20 09:41:47

我认为还是要保留纸质版的，因为记录有可能要修改的，纸质的修改一目了然，电子版只能作为备份的。
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