原始记录
原始记录的修改应规范:即在需更正部分划双横线“ =”,这种方法的依据是什么?原始记录是否应填标准器的信息和依据的规程/还需要哪些信息?依据什么规定要填这些信息。我单位要重新设计原始记录但不想太复杂还想填全。 原始记录审查要点1、原始记录的格式应经过批准后方可使用,不得使用未经批准的原始记录。
2、原始记录的格式一经批准使用,不得随意修改,若必须修改,则修改后的记录格式必须经批准后方可使用。
3、原始记录的填写应完整,不需记录的地方应以斜线(或对角线)“/”代替。
4、原始记录的填写应清晰,字迹应可辨认。
5、原始记录的修改应规范:即在需更正部分划双横线“ =”,将正确的内容填写在附近不易产生误解的的空白处,并在划线处标注印记。
6、原始记录应使用易于保持的钢笔、签字笔等,而不准使用铅笔等不易保存的书写工具。
7、检测/校准/检定结束后,原始记录必须交业务部统一保存。
原始记录的要求
一、原始记录及检定证书中的信息量
信息量应充分到保证该检定在尽可能与原来条件接近的条件下能够复现。最主要:
1.检定依据
2.主要检定装置信息
3.环境条件等
二、原始记录的信息量
(一)共性信息
1.记录的唯一性编号及记录格式的受控号。
2.送检单位的基本信息。
3.被检计量器具的基本信息。
4.开展检定的技术依据。
5.开展检定的标准信息(名称、型号规格、准确度、证书号、有效期、使用状态等)。
6.检定时间、地点、环境条件及检定、核验人员信息。
7.记录多页时页码信息。
(二)个性信息
8.规程规定的所有项目的检定结果。
9.顾客需要的信息
10.检定结论。 谢谢。但是以上的依据是什么文件或标准
回复 #3 gao0351 的帖子
依据是计量标准考核规范 除了依据考核规范以外,一般新规程都附有原始记录范本,一般应依据范本填写。 原始记录的格式和标准尽可能反映或复现活动,但是其保存和查阅还真是麻烦。回复 #1 gao0351 的帖子
现在检定证书要求要有标准器和依据技术文件的信息,所以原始记录上应有相应的记录 计量基础培训教材第177页对记录有相关要求。可以参考。回复 #8 gao0351 的帖子
计量基础培训教材?它不能作为文件或标准的依据。 但是我看了计量标准考核规范JJF1033-2001。其中没有明确的要求。 记录如何划改.JJG1069-2007 7.10.3当在记录中发生错误时,对每一错误应划改,不可擦涂掉,一面字迹模糊或消失,并将正确值填写在其旁.对记录的所有改动应有改动人的签名或盖章……至于具体的规定,一般来讲,是根据各部门自己的管理体系文件的规定来的.只要确保满足以上条款的基本要求就行.
至于记录的格式,JJF1069-20077.10.1……每份检定、校准或检测记录应包含足够的信息,以便于在可能时识别不确定度的影响因素,并保证该检定、校准或检测在尽可能与原来条件接近的条件下能够复现……
所以在编制记录的格式时,一般都会尽可能的多包含一些内容。 有依据就好了。谢谢。
回复 1# 的帖子
国家质检总局(国质检量函[2005]861号)中,证书封面要求检定依据,出证时要提供规程代码和名称。 原始记录所包含的信息应该全面.衡量原始记录所包含的信息量是否完全的标准,就是本次校准能否重复实现,如果能够复现就说明是齐全的,如果不能重复,就说明记录的信息不够.
如果是自己单位内部的校准记录,在不至于引起误解的情况下,允许适当简化.
记录只能划改,不能涂改.
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