文件编号

公司刚成立，要求文件统一管理，各种文件标识怎么设置？文件控制程序怎么写？有没有哪个大虾帮忙解决一下。

文件分三个层次，第一层一般都是质量手册，第二层是程序文件，第三层是作业指导书，分别确定字母进行编号。

那现在正在建设厂房，还没有正式投产。现在又没有编写质量手册。公司又要求把文件管理，不晓得从何入手......

手册或文件是可以先做的。

我现在只需要了解文件的作业指导书和记录、保管。作业指导书怎么样编写，记录表格怎么样设置，每个文件的唯一编码一般是怎样设置的呢？

我是计量员，同时也负责文控，哎，同情ing。

回复 1# lovememhxy


    要看看公司属于哪个行业的，然后找相关行业的文件做参考，另外，文件编辑也需要现场的技术工程师帮忙，一个人搞不定的。

到兄弟单位看一下，取一点别人的经验为已所用

是生产瓦楞纸的纸厂，手册这些我也知道一个人是做不来的，那如果只是写一些文件控制程序。哪个大哥些有没得借鉴的？

文件标识有文件唯一性标识、文件版本标识、文件受控性标识。
　　文件唯一性标识就是文件的唯一性编号。例如国家标准GB/T19022－2003，其中GB/T19022就是文件唯一性标识，这个编号与文件的名称一一对应，永远不变。企业的文件编号一般包含由企业代号、文件类别代号、文件管理层次代号、文件流水号组成。例如：SP/GL-110，SP表示企业名称代号，G表示企业第二层次文件（管理程序），L表示计量工作方面的文件，110表示计量工作方面的公司第二层次文件至此已经是第110个了。

　　文件版本的标识是文件有效性的标识。如前例中的“－2003”，表示是2003年版本，如果2003年换了两次版，还可以在年号后加ABC以示区别，例如“－2003A”和“－2003B”等。
　　文件受控性标识是文件的管理标识。管理标识包括发放号和受控标识。发放号就是发放流水号，发放了100份，每一份文件分别编号1、2、3、……100，有的企业还另外把发放到什么部门也包含进来，例如某个文件的发放号是“NY02”，表示是发放到能源管理部的第二份文件。还有的企业除了发放号以外，另加盖“受控”印章，受控印章与发放号共同组成文件管理标识。

　　记录是特殊的文件。在没有填写信息之前属于文件，用于指导员工按记录空格规定的内容工作。一旦填写了信息，就变成了证据，用于证明员工是否实施了规定的工作任务，以及工作完成的质量如何。因此记录是比文件更为重要的“文件”。记录的标识除了文件应有的唯一性标识、有效性标识外，使用后还应该有使用状态的标识。使用状态的标识一般由记录使用年度的年号和该年度使用这个记录的流水号组成。

　　作业指导书在企业往往称为第三层次文件。第三层次文件的编制和管理权限和责任往往由公司文件统管部门授权给责任部门。文件标识的方法和编号由公司文件统管部门加以规定，具体实施管理交给责任部门自主进行。文件发布需要到公司文件统管部门备案，公司文件统管部门对各部门的文件管理情况进行监督管理和考核。

　　也有的企业把文件分为四种：行政文件（又称红头文件）、管理标准、技术标准、工作标准，分别由四个部门分管。其中行政文件与管理标准的划分界线是红头文件的时效性更强，不能管“万万年”，如果要长期有效，需要将红头文件变成为管理标准。行政性文件的编号与管理标准的编号不同，常常用[年号＋行政组织的简称（或代号）＋文件类别代号（例如通知就用“通”或“T”代表）＋流水号]进行文件标识。例如：国质检量函[2006]114号。

可以在论坛中找个参考一下。

第一层一般都是质量手册，第二层是程序文件，第三层是作业指导书，分别确定字母进行编号

可以借鉴质量管理文件

同楼上。。。

哪位大神有文件受控清单控制编号分享下

学习学习学习学习嘻嘻嘻嘻