原始记录抄写在纸上，再录入计算机，这样操作允许吗？

有一些实验，打印出数据，或者不让带笔记本进入，抄写在纸上，然后再抄到计算机，这样的操作是否允许？

我认为，只要是记录的东西无法修改，如果修改有记录，这个原始记录的系统就是符合要求的
至于你是从脑子里翻录进去还是从纸上翻录进去，不用这么死板

先将观测数据抄录在纸上，然后再敲入电脑形成电子版原始记录，只要数据经过验证确认无误，就没有问题。

如果不这样做，你还有其他更好的方法么？
如果有，就按你的方法；如果没有，就按目前的方法。

原始记录抄写在纸上，再录入计算机，
这样的操作意味着纸质记录为原始记录，计算机的数据属于二次誊抄数据，为了能够追溯最初的原始记录，纸质记录需要保存备查或查阅。

CNAS对这样的做法是认可的，CNAS-A025  7.5.2.2 c)有明确说明：“先在纸质材料上记录原始观察数据，再输入计算机或其他自动存储设备中生成的校准记录，应同时保存原纸质记录或通过扫描、复印、照相等方式转化为电子记录保存。”。
对于打印的数据，建议该技术人员在打印数据上签名，并附在原始记录后面同原始记录一起保存，不得随意更改和删除。

是允许的，但是你的手写纸质记录是需要做好保存的，以待检查。

纸质版保存好

Zerozzz 发表于 2025-9-24 09:02
CNAS对这样的做法是认可的，CNAS-A025  7.5.2.2 c)有明确说明：“先在纸质材料上记录原始观察数据，再输入 ...

对，就是这个规定！

可以的，纸质的需要保存。或将纸质的扫描成电子的进行保存。

Zerozzz 发表于 2025-9-24 09:02
CNAS对这样的做法是认可的，CNAS-A025  7.5.2.2 c)有明确说明：“先在纸质材料上记录原始观察数据，再输入 ...

这一规定个人觉得值得商榷。

1、纸质记录的观测数据，往往是半成品，并非完整的原始记录。

2、敲入计算机的数据(指在网络环境下的LIMS系统录入，而非单机版计算机软件录入)，经验证确认无误后，再保存纸质半成品记录，个人认为没多大意义。因为经过验证确认无误的电子版数据记录，已经可以达到可追溯的目的了。所谓“原始性”我理解应该是指记录数据的原始性，而不是操作行为的原始性。

3、条款说“……或通过扫描、复印、照相等方式转化为电子记录保存。”此话说了跟没说一样，难道这几种方式转化的电子记录不能被人PS吗？

对于打印的数据，建议该技术人员在打印数据上签名，并附在原始记录后面同原始记录一起保存，不得随意更改和删除。

打印的数据有很多是热敏打印纸打印的，时间一长信息就会消失。这样的签名附于原始记录后面有什么用？就算不是热敏打印纸打印的，这种签名附于原始记录后面也没有用，因为随时都有可能更换掉。再说楼主所说的情况已经没有纸质记录了，所谓的纸质记录，仅仅是临时记录观测数据的半成品。

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原纸质记录（此记录不一定是完整的纸质原始记录，部分只是数据）之所以提出要求保存原纸质记录或通过扫描、复印、照相等方式转化为电子记录保存，作为原始数据来源，保存为电子档，一个原因：为了防止纸质的损坏或灭失等，如尘埃粒子计数器、声级计等自动打印数据的，很多是采用热敏打印，一定时间后会变浅、消失；另一个原因：录入计算机（和或信息系统内）的过程可能会有手误等导致数据错误，原始数据要保存为电子档，方便后续必要时追溯。

公正是存在于校准/检测人员心里，有效措施也是为了防范意外情况，而不是想当然的必不必要。

可以  抄写在白纸上的数据+转移誊抄到计算机的记录   共同作为原始记录保存
下厂去一些特别严格的企业  纸质原始记录  笔记本电脑都不让你带进去   他们会给你提供白纸笔  检完成后把纸带走  出证书  

CNAS－CL01－A025：2022《检测和校准实验室能力认可准则在校准领域的应用说明》第7.5.2.2条c)款是这样说的：

意思是通过扫描、复印、拍照等方式转化为电子记录保存后，就可以不保存纸质原始记录了。请问，这份通过扫描、复印、拍照等方式转化的所谓电子记录，与人工敲入计算机，并经录入人验证确认无误所形成的电子记录有什么区别？如果没有区别，又何必折腾人去重复做这种无用功呢。况且后者已经进行了只读化加密处理，完全符合信息安全保密的要求。

我猜想标准起草人可能没有亲身参与过LIMS系统的开发、流程构建与调试运行，这种操作规定会遭到一线检测/校准人员的强烈抵触。他们认为既然必须保留纸质记录，又何必折腾人去整一份电子记录呢，谁需要电子记录谁自己去输。导致LIMS系统根本推行不下去。我觉得一线检测/校准人员说的不无道理。

另外，有谁能证明所保存的纸质记录一定不是经二次誊抄的呢？既然证明不了，又何必去死抠一手货二手货呢？手工记录数据错误，敲入计算机时敲入正确的情形不也经常遇到吗。

从字面意思去理解，是不允许的。。但实际上很多就是这么操作的。。。

可以的吧。很多计量机构就是这样操作的啊

ikiwi 发表于 2025-9-24 14:42
可以  抄写在白纸上的数据+转移誊抄到计算机的记录   共同作为原始记录保存
下厂去一些特别严格的企业  纸 ...

白纸都受控啊？

把纸质记录签名、日期，拍照放到电子版记录的附页一起保存就是了。

刘红民 发表于 2025-10-15 14:55
把纸质记录签名、日期，拍照放到电子版记录的附页一起保存就是了。

这又有何意义呢？直接保留纸质记录不就完了嘛。何必要吃饱了没事干，特意折腾人去整一份电子版记录呢？不整这份电子版记录有什么问题？