有关周检登记的问题

按周期实施检定的计量器具都会有证书，为了方便查询，我们公司是将计量器具分成几个类别（长度类，力学类，热工类等）每一个类别用一个大文件夹，把检定证书往周检登记表上贴，这样年复一年的，文件夹越来越厚，每次贴证书也浪费时间，不知道各位同行用没有好一点的办法可一分享一下，既省时间，又能在审核时方便快捷的找到所需证书。

按专业更要按年，这样就清晰多了。证书一般保存5年（有些可以3年）。应该用插页的办法而不是贴的方法。原件保存，现场使用复印件。