工作计量器具周检计划总是与实际送检数量对不上

我在工作计量器具台账管理中发现，依据台账制定的年度和月度周检计划总是与实际送检数量对不上，有的计量器具是提前送检了，也有的是封存了，也有的是新增的，这样送检率就不能由计量管理软件自动计算处理，各位同行是如何做的？请教了！

你说的情况在企业是一个很普遍的现象，提前送检在我们单位基本不存在，因为我们是由计量管理部门在计量器具到期前按照周检计划同一向使用部门下达送检通知单，使用部门接到送检通知单后按照规定的时间送检，使用部门不会提前送检的，提前拿到计量部门检定的一般都是存在问题的计量器具，对于此类计量器具，到期计量管理部门仍要下达送检通知单的，对送检率没有影响。
封存的计量器具要影响送检率的。
而对于新增的计量器具，我单位采用的是进行使用前的检定/校准，建立台帐，纳入下一年度的周检计划，其对本年度的送检率不产生影响。
我们是这样管理的，供参考指正。

什么是送检率？
       测量设备送检率＝（按送检通知单规定实际送检数÷按送检通知单规定应该送检数）×100%
       按送检通知单规定应该送检数就是送检通知单上规定的送检测量设备送检数量。按送检通知单规定实际送检数则是送检的测量设备其中符合送检通知单上规定的测量设备名称和计量编号的数量，那些不符合送检通知单上规定的测量设备名称和计量编号的应该排除在外，它们就是因特殊情况提前送检的、新出库领用的、以前未按时送检这次补送的、及其它情况未列入送检通知单的。当然如果办理了“封存手续”的，应该冲减送检通知单的总量，分母应该从送检通知单的总量中减去其中封存的数量。例外送检不能充当送检数量。

3#
所论述的观点在手工统计时可按此执行，楼主所说的使用软件自动生存检定计划，自动统计受检率，结果就会与此不同。

4# 随风飘扬
呵呵，那就是软件设计的缺陷了，软件应该按实际的数学模型来设计。有可能我们的计量管理人员没有把我们的计量管理统计方法向软件设计人员说清楚，当然软件设计人员很可能就误认为送检率就是简单的送检数除以计划数。数学模型错误，统计结果当然就会出现错误。可以要求软件设计人员更改数学模型，更改程序。

应建立动态管理软件，送检率=实际送检数/ 应送检数

送检率?需要考虑送检率?月初到期的东西,月末送过来,这一份子算不算,能说明什么?
可能是校准的及时率吧(包括使用部门送检,仪校部门校准),新的量具,当然是以本月,当天作为开始,报废则反之.

如果是设备,量具,(1)首要或者更多关注的是在用的合格率,有效性(当然,生产中不能使用已过有效期的东西).
(2)对于报废的设备,想来是没必要一直关注(我们这边系统只留底,不会下次时候提醒).可另外在Excel表格里标注,何时报废,或者何种原因,相关单据要保存好,责任人签字.
(3)封存的东西不好说,文件写的再漂亮,如何如何规定,还是需要使用部门的配合,自我要求,期间就是不用.
理论,封存前需要校准或者检定,确保东西是OK的(我们这边好象这点是省了的,只要求在有效期内),需要重新启用时,自然校准或者检定是必不可少的.(封存开始和结束的日期必须能够提供).

我们这边还有个丢失的状态,丢了就填单子(无语,使用部门经理也愿意签字),找到再备注,大家都不重视,一直没能解决好,希望你们那边没有此类问题,说多了.