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作为计量所,我们所出具的检定证书,需要保存留底吗?

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文哥 发表于 2010-11-20 19:54:26 | 显示全部楼层
保留纸质副本纯属浪费,不符合低碳
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banner 发表于 2010-11-21 10:43:08 | 显示全部楼层
楼主是哪个专业出来的?这个问题好像很简单的,肯定要有备份的,否则,如何追溯
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席龙 发表于 2010-11-21 21:54:10 | 显示全部楼层
因为电子的不是完整正式版本,至少上面不会有检定印章、签名等信息。检定证书必须要保存纸质版证书副本,这是1069上的规定。否则你机构考核时会有麻烦。
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易木 发表于 2010-11-22 08:39:25 | 显示全部楼层
保存留底的电子记录、证书是不能被修改的。否则,就会失去真实性。支持3楼做法。
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黑色阳光 发表于 2010-11-22 20:58:01 | 显示全部楼层
我们单位是保存证书的一份纸质副本和电子文档
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szautumn 发表于 2010-11-23 06:51:29 | 显示全部楼层
证书是打印的,可以留电子档,并根据证书编号进行分类保存,以便于必要时进行检索.
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jdzyh 发表于 2010-11-23 22:32:54 | 显示全部楼层
依据《JJFl069-2007《法定计量检定机构考核规范》条文 “7.10.1机构应按规定的期限保存原始观测数据、导出数据、开展跟踪审核的足够信息、检定、校准和检测记录、人员记录,并按规定的要求保留出具的检定证书、校准证书和检测报告的副本。每份检定、校准或检测记录应包含足够的信息,有便于在可能时识别不确定度的影响因素,并保证该检定、校准或检测在尽可能与原来条件接近的条件下能够复现。记录应包括负责抽样的人员、各项检定、校准和检测的执行人员和结果核验人员的签名。“规定的要求应保留出具的检定证书、校准证书和检测报告的副本。
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jhabcd 发表于 2010-11-30 14:36:20 | 显示全部楼层
按照JJF1069的要求需要保留备份的.
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zyqax 发表于 2010-12-2 15:21:35 | 显示全部楼层
我认为检定证书及原始记录都需要保存留底,并且是纸质的,如果有条件的话可以在保留纸质的基础上,增加保留电子文档,但前提是必须有保留纸质的。有些机构认为只保留电子文档的就行了,是理解错误。
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雷晓慧 发表于 2011-3-21 11:01:28 | 显示全部楼层
回复 19# 悟空


   自己保留的那份也可以盖“副本”保存,
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daxtz 发表于 2011-3-21 16:12:05 | 显示全部楼层
作为计量所,我们所出具的检定证书,需要保存附本留底。还要只保存原始记录。依据是JJF1069的要求。
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黄金戟 发表于 2011-4-1 23:05:13 | 显示全部楼层
应该保留副本,保留电子版本我觉得就可以!
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redleaf 发表于 2011-4-2 07:11:49 | 显示全部楼层
需要保存副本,可以是扫描件或复印件
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neoplan 发表于 2011-4-9 15:57:12 | 显示全部楼层
扫描件最好,电子版的也不错
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longbufei 发表于 2011-5-20 16:18:30 | 显示全部楼层
应当保留原始记录,便于用户证书的检索。
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潘博周 发表于 2011-5-22 16:06:33 | 显示全部楼层
保存有意义,假的太多,纠纷也多,花几百元,值,法规也要求
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byrd_hsj 发表于 2011-5-26 08:29:41 | 显示全部楼层
电脑里留电子版的,原始记录留的。
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yyy112082 发表于 2011-5-26 09:53:45 | 显示全部楼层
证书可以留电子档文件,至少保存三年
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hysen 发表于 2011-6-8 11:07:52 | 显示全部楼层
证书副本和原始记录都得保存!
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xwhjia 发表于 2011-6-14 19:46:33 | 显示全部楼层
原始记录保存至少一年,证书保存电子版。签发至单位服务器后不可更改,只能查询
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陕西计量 发表于 2011-12-17 09:45:57 | 显示全部楼层
电子版本存一个,原版报告复印件存一个,就没问题,但复印件太多,存放是问题,也太浪费
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ylxyjb 发表于 2011-12-18 21:38:35 | 显示全部楼层
必须保留,对于电子保存的记录还要有防止非授权人更改的措施。比如用PPT文件保存或对原始证书翻拍后保存等
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rilytree 发表于 2012-1-17 14:44:46 | 显示全部楼层
CNAS也是有相关的要求的!
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zgsdjnd 发表于 2012-1-26 12:19:35 | 显示全部楼层
依据JJF1069的要求,出具的检定证书,需要保存附本留底。
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hunzaijiliang 发表于 2012-2-1 16:10:21 | 显示全部楼层
原始记录和证书副本都是需要留底的。
我听说有的计量所使用专用的软件系统来管理这些项目数据的,所以,证书也是从这个系统中打印出来的,因此,只要输入了原始数据,就会存在于数据库中,IT做常规的备份就行了。
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