如何解决计量器具替换的管理程序

各位老师：
       你们好！眼下一直有个问题困扰着我，希望各位老师能给出宝贵的意见，如下：

由于生产所需，A表校准有效期到期之前用校准过的B表替换A表继续使用是一件很正常的事，但我公司的校准管理程序上规定，校准周期必须遵循校准评估，例如：被评为关键性的仪表，校准周期为6个月。  而下一年的主校准计划在每年的12月31日之前将被批准，在主校准计划中，关键仪表A,计划校准时间分别为 2015年4月1日和2015年9月30日。在3月20日，我们将同规格同型号的表B拿出去校准后，替换了表A；在表B到期前几天又将表A拿去校准后替换了表B。 这样做很正常，却造成了以下偏差：
1. 偏离主校准计划。（表A在4月1日前未按计划进行校准）
2. 表A为关键性仪表，校准周期为6个月，4月1日~校准完成的期间出现了空窗期。

虽然我知道，应该给备用表编不同的内部编号，和相同的使用位置，但始终解决不了以上2个问题，我觉得我们的文件写的有问题，或缺少程序，应该怎么做或怎么修改文件呢？请各位老师指点！谢谢！

　　关键性的仪表，校准周期为6个月，无可非议，A、B两个表互为备用的方法也是很有效的方法，问题出在检定日期的控制。建议在程序文件中增加条款如下：
　　1.关键性测量过程配置的测量设备，在种种原因不能提供足够时间送检时，配置A、B两个表互为备用。
　　2.当测量过程中在用仪表（假设为A）合格有效期即将期满前半个月，将封存备用仪表（B）送检，B检定合格后在A到期前换下A，B投入运行并封存A。
　　3.按2的规定，当测量过程中在用仪表（B）合格有效期即将期满前半个月，将封存备用仪表（A）送检，A检定合格后在B到期前换下B，A投入运行并封存B。
　　按以上程序管理，增加了一次仪表封存和启封手续，每只表虽然一年只检定了一次，有效期却只有半年，换来了确保测量过程在用仪表保持在半年有效期内使用，使得送检日期基本固定，检定计划基本稳定，并达到了节约检定经费的目的。

规矩湾锦苑 发表于 2015-3-27 01:22
　　关键性的仪表，校准周期为6个月，无可非议，A、B两个表互为备用的方法也是很有效的方法，问题出在检定 ...

谢谢老师给的宝贵意见！但是这种情况很普遍，次数很多，如果每次都走停用和启用程序会不会太麻烦了？

liangzukun 发表于 2015-3-27 09:51
谢谢老师给的宝贵意见！但是这种情况很普遍，次数很多，如果每次都走停用和启用程序会不会太麻烦了？ ...

　　如果这种情况的关键仪表不多，走封存、启封程序还是不错的。如果这种情况的确很多，频繁地封、启手续的确影响工作效率，建议进行文件化管理，用文件规定在ABC分类的基础上另设一个管理类别（例如G），明确规定其管理模式，正常情况下免办封存、启封手续，合格标识上应有管理类别符号G。

您的这种情况，在我们单位将此类器具归类为“使用前检定”类计量器具，实行有效期管理制。并在程序文件中规定了此类器具超期后不需立即送检，但必须及时撤离现场，进行有效隔离存放。器具上张贴有两张标识，一张是“使用前检定”类别标识，另一张是“合格证”标识。为避免现场此类器具的超期使用，我们在器具周检管理系统中都设置了超期预警功能，到期前半个月就会出现黄色预警，十天之内便会变成橙色预警。

路云 发表于 2015-3-29 07:46
您的这种情况，在我们单位将此类器具归类为“使用前检定”类计量器具，实行有效期管理制。并在程序文件中规 ...

谢谢！您的意见很宝贵。目前我们已在文件上做修改，不过我认为结合您的意见我们可以做的更好一些！

liangzukun 发表于 2015-6-2 13:23
谢谢！您的意见很宝贵。目前我们已在文件上做修改，不过我认为结合您的意见我们可以做的更好一些！ ...

如果能够有更好的办法，那当然好，希望能将经验晒出来让大家交流与共享，让我们也学习学习。