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随风飘扬 发表于 2015-7-15 06:43:30 | 显示全部楼层 |阅读模式
校准、检测空白原始记录属于文件,填写数据后就是记录的范畴,空白原始记录属于技术文件还是管理文件?
规矩湾锦苑 发表于 2015-7-15 20:47:18 | 显示全部楼层
  记录具有“文件”和“证据”双重功能。未填写任何信息(包括文字、数字、字母、符号等)的空白记录是指导人员开展应做工作的程序,因此用于管理工作的是管理程序(管理文件),用于技术工作的是技术程序(技术文件)。操作者一旦在空白记录中落笔填入信息,该记录就不再是文件而变成了干没干,干得好坏的证据,但空白的同种记录仍然是文件。
  因此,记录既要按文件管理模式管理,文件怎么管,空白记录的格式就应该怎么管。记录又要仿照司法管理证据的管理模式管理,案件的证据怎么管,填写了信息的记录就怎么管。记录的管理比纯文件的管理更复杂,更重要。
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 楼主| 随风飘扬 发表于 2015-7-16 06:32:59 | 显示全部楼层
回复3#规矩湾锦苑 :现在有争议的是空白原始记录格式是属于技术文件还是管理文件,在航空业产品的记录定义为质量记录,质量记录很多人理解为管理记录,按照您的解释空白原始记录应属于技术文件是吧。
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星天河 发表于 2015-7-16 21:28:24 | 显示全部楼层
按照CNAS CL01:2006《检测和校准实验室能力认可准则》4.13.2注2技术记录:技术记录可以包括表格、合同、工作单、核查表、工作笔记、控制图、检测报告及校准证书......
校准、检测原始记录属于技术记录,也就是技术文件。空白原始记录也就是空白表格,从其使用目的来看,应从属于检测校准技术活动。
个人以为:空白原始记录应划为技术文件类。
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 楼主| 随风飘扬 发表于 2015-7-17 06:24:37 | 显示全部楼层
谢谢星天河 !
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罗洋ing 发表于 2015-7-17 09:26:04 | 显示全部楼层
赶脚好复杂啊
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