公司计量部门设计规划，来个高手指教下

公司已经运行很长时间了，但是计量这一块一直都是不健全的在运作着，近期打算把计量工作系统的抓起来，但是自己不是很懂，目前的做法是：
1、公司没有做内校的，全部委托第三方校准，所以只是联系到期进厂校验；
2、校准后，检查校准报告中的信息，比如器具信息、校准溯源信息、校准环境、法律法规、校准结果等是否正确准确合理；
3、写报告检查做资料建档上传计量管理软件登记信息；
4、新买回来的东西采购不会通知计量人员，只是现场看到或者客人问到，才会给计量人员来联系外校。
如上的现状，请论坛内高手们，给个建议，最好全面的，系统性建立过计量部门的高手，帮忙给我个框架建设性的建议。如：
1、计量管理办法
2、计量架构
3、计量相关其他的信息
这一方面还真的不是很懂。

计量器具的日常维护保养，需要专业的人去讲解

1、校准费用，不是每一件计量器具都需要校准，主要看你们公司对仪器的使用，校准仪器多，费用肯定多

怎么联系你

从你所说的情况看，可以从质量管理体系上着手，细化“测量设备管理办法”,计量采购需经质量部门联络外校验收，并做记录文件，以备入口管理

lt8436692 发表于 2017-11-20 10:21
涉及money了，这个很敏感的。不会给吧？

你可以建议修改下体系文件，让把采购量具申请统一提报给你们，你们统一审核选型后再统一报给采购采购，再参与验收。你们在中间参与进去，帮采购把把关，但不涉及money,采购应该很高兴这样做。

OUYANGGANG 发表于 2017-11-20 11:36
你的计量管理制度中，应该规定“测量设备管理办法”，从采购回来后，必须经计量管理部门验收，合格后方可 ...

表单在采购那边，现在已要求采购加入文件了。

qzhangrw 发表于 2017-11-20 10:50
既然都是第三方校验，那成立部门就没有必要了吧。仅仅是管理还需要资质吗？适当的计量管理培训是应该的。
...

你说的没问题的，只是我前面已经换了几个了，我做的时候就觉得处处不顺畅，既然我兼带，我想把这个弄顺畅，这样后来接手的人也能顺利接手。
再者说，类似的，我现在准备内校，毕竟在费用上，内校的费用比外校费用低很多，自身也能掌握计量的实际做法。

lt8436692 发表于 2017-11-14 09:46
谢谢你的建议，我试试从管理体系中来做，后续有疑问再来求教。

你的计量管理制度中，应该规定“测量设备管理办法”，从采购回来后，必须经计量管理部门验收，合格后方可发放到使用人手里。否则采购人员无法办理报账等手续。设置计量验证签字栏，就能杜绝你的入口管理。

既然都是第三方校验，那成立部门就没有必要了吧。仅仅是管理还需要资质吗？适当的计量管理培训是应该的。
我们公司也面临同样的问题，新采购测量测试设备的流程。
流程有，但是唯独没有质量部门的参与和验收。
我现在做法是想加上这一块，采购申请时，就需要判断是否是测量测试设备。最好提出让供应商提供可靠的检定或校准报告。
这样采购回来的就直接登记入册了。即使报告不符合要求，验收时只要有我们参与，再找第三方也变得容易许多。
其他的，我想只要能按照流程走下来，没有漏洞就OK了。
这与成立部门没有关系吧！或者就是职位晋升等问题了吧！

目前整体做的都不错，关键就是新采购测量测试设备的问题。那就看你们内部关于测量测试设备的采购流程了。

yansan 发表于 2017-11-18 12:19
你为什么不把计量器具的采购权要过来呢？源头在你这就好管理了。

涉及money了，这个很敏感的。不会给吧？

你为什么不把计量器具的采购权要过来呢？源头在你这就好管理了。

winterdjp 发表于 2017-11-14 12:08
可以看出，你们已经有了基础的管理制度；但是你要明确计量组的人员设置，及职责与权限（尤其是在流程管理 ...

很实用，谢谢，会着手纳入考核，人员都是惰性的，这个必须克制。

lt8436692 发表于 2017-11-14 09:36
关于你提到的，我觉得很好，我需要一个再详细一些的。我目前是：
1.文件已经建立，相关职责和管理范围相 ...

可以看出，你们已经有了基础的管理制度；但是你要明确计量组的人员设置，及职责与权限（尤其是在流程管理中的责任与权限），1、对未做校准检测仪器的管理处理方案。2、各测量仪器使用单位仪器使用管理办法及协助管理人员的管理办法（必须加入他们的绩效考核，请与人力资源部门&质量部门协同）。也就是ISO9001-2015中，新加入的绩效管理，这部分的考核权纳入计量组管理。

chengbuyou2017 发表于 2017-11-14 09:24
你们公司应该有做过质量管理体系，大体框架可以按照那个初步设置。文件上，制定管理手册，程序文件（各项计 ...

谢谢你的建议，我试试从管理体系中来做，后续有疑问再来求教。

winterdjp 发表于 2017-11-13 17:29
1、建立计量部管理文件，计量仪器管理文件。
1.1计量部门职责，管理范围
1.2计量仪器管理规范，计量仪器编 ...

关于你提到的，我觉得很好，我需要一个再详细一些的。我目前是：
1.文件已经建立，相关职责和管理范围相对来说还算清楚；
2.仪器的管理规范和计量编码也已经有了，依据公司缩写和计量长度、力学等分类编好；
3.周期和证书管理，因为是委托第三方做校准，证书都相对准时到公司，审核后，上传到我公司的计量系统中，这个还算比较好的，
由系统通知到期等处理时机；
4.流程加入系统，目前缓慢，还在催促中。
不过以上是针对你提到的简答，我想了解的是，如果我现在重新建立一个计量的小部门，有2个人，分管设备数量几百个，不包含C类
器具，那么如何规划呢？说实话，我想请教经验，组一个2人的计量小组的规划方案！

你们公司应该有做过质量管理体系，大体框架可以按照那个初步设置。文件上，制定管理手册，程序文件（各项计量管理制度汇报），作业指导书(各类表格，操作程序等）；人员上，就是根据你的检定项目保证每项两人持证，国防的还有检定员证，地方应该都是注二了；资源上，你需要开展检定项目所具备的计量标准器具，检定室所需的达到环境要求的设施。你所说的都是程序（管理制度）上的部门问题，先有个完备的管理体系，在查漏补缺，纠正，采取必要的纠正措施、预防措施。

华测计量校准 发表于 2017-11-13 20:10
怎么联系你

已经加你了。

hblgs2004 发表于 2017-11-14 08:31
不同公司应根据具体情况来处理，主要依公司规模、计量器具的数量、各类、准备成立专门计量部门还是归属于某 ...

你说的第4个漏洞，现在计量文件中条款已经更新，也已通知采购在修改，进度缓慢，不过也已通知公司上级领导。只是相关的采购人员，目前还只是纸档再签核，计量人员未在签核管控内，所以还是会有漏。
其他的你说的，目前公司处于发展中，相关具体职能部门细分未过于清楚，目前计量工作由我兼带，挂靠在品管部下。
如果可以关于一家处于发展中的小公司，给我一个合理的建议，不知可否愿意？

不同公司应根据具体情况来处理，主要依公司规模、计量器具的数量、各类、准备成立专门计量部门还是归属于某个部门、是专人做计量还是某人兼职等等才能确定如何管理。
从你现状来看，你说的第4种情况是个大漏洞应尽快改善，应让量具使用部门和采购部门主动报检而不能是你被动补漏。

怎么联系你

1、建立计量部管理文件，计量仪器管理文件。
1.1计量部门职责，管理范围
1.2计量仪器管理规范，计量仪器编号（可以逐步杜绝）管理，标识管理、使用岗位等
2、计量校准周期管理，校准证书管理
3、计量仪器送检管理（在新仪器采购流程中加入测量仪器的申请、审批流程，必须有计量部门审批，新仪器使用前流程管理、周期送检流程、测量仪器报废流程的审批管理等）