标准物质管理方法

想咨询一下，我们公司实验室有很多光谱仪用的标准溶液和标准物质，想咨询一下标准物质的管理方法：
1、有的是消耗性的，可能3个月就用完了，这个还有必要集中管理么？
2、有的证书上写了有效期是20年的，有必要每年去校准么？