计量标准文件集的管理探讨

按照JJF1033要求，所有建标项目应有相应的文件集管理。
我所现有建标项目80余项，在文件集管理上基本都是按照JJF1033要求的内容采用纸质管理，运行中问题感觉越来越突出（如：部分标准标准器众多，纸质资料保存起来不方便；重复性稳定性数据都是在单独纸质表格，容易遗失；溯源证书要求永久保存，时间长了也不便于管理；每次标准复查前都要去梳理文件集资料怕有缺项或遗失等等等等）。虽然上述问题都是因为人员管理上的因素，但这里想请教一下是否起其他更科学更有效的管理方式。我想的是能不能结合信息化管理系统之类的，通过软件控制，比如把文件集要求的资料，全部通过信息化管理，一些文件（比如溯源证书等等）都通过扫描上传方式保管。不知这种方式是否有可行性。或者已经有用信息化管理运行的机构指点指点。