量具台帐该设置什么项目？

我看很多公司的计量台帐上都有检定时间等很多经常变动的项目在里面，这样子假如到了下次检定，那样台帐不是又要更改台帐检定时间项目下的日期，那样做太烦了。我的台帐一般是登记一些不会变动的项目，比如编号，名称，精度，量程，规格型号，产地，生产厂等。变动的项目都放到量具登记卡上。大家都来交流一下台帐该怎么设置项目。

我们的计量器具台帐设有计量编号、所属部门、安装地点、名称、型号规格、准确度、生产厂、出厂编号、检定单位、检定周期、检定日期、管理类别等，因为检定日期经常更新，所以一般平时我们使用电子台帐，外审时提供电子版或根据外审员的要求打印一部分台帐。

可以设置两本账。
        一本称之为测量设备管理台账。关于测量设备管理的所有信息都应该齐全，只有检定日期的信息是入库检定的日期，另外有确认间隔（没有建立测量管理体系的企业可以是检定周期）的期长。这本账只记录管理状态的变化，可以几十年不用更换。可以每周，甚至每月根据第二本账的记载做一次记录。
        另一本账称之为计量确认台账（没有建立测量管理体系的企业可以是计量检定台账）。只有测量设备的名称、规格、使用单位、计量编号、管理类别（即ABC分类）和确认间隔等基本信息，其主要内容是记载历次计量确认和检定的时间。这本账类似于车间的生产计划安排和调动账，是天天都要动态管理的账。

[ 本帖最后由 规矩湾锦苑 于 2009-2-2 21:45 编辑 ]

　　你所说的计量台帐说的很笼统．但照你所述，我想你说的是计量器具管理台帐．但又不像，因为像检定日期或是有效日期基本没有必要出现在纸质计量器具管理台帐中的（电子档的别论，因为可以自动生成），检定日期或是有效日期应该是出现在　月度周期检定计划表　中的．像纸质计量器具管理台帐，里面涉及到时间概念的项目基本只有　启用日期＼报废日期．而这两项也基本只须填写一次即可了．

我们公司现在是全部数据入电脑，基本上无纸办公，已经运行两年了，很不错。可惜系统跟质量管理那块连在一起，不是单独针对计量的且要运行服务器，不然上传给大家评论一下。

你可以导入MES系统，这样就比较省事；
若不想花钱的话，你就可以做两份资料保存：一份管理总表，不用显示校验时间；另一份校验计划表适时更新就OK了

有没有相应的软件和表格，拿来晒晒

我们公司是用的软件,每次购置新量具的话先申请一个量具编号,然后在把该量具的所有信息录入到系统中去,包括每次校准后的偏差值,然后系统会根据校准周期自动生成一份三十天将要到期的量具清单.

我这本来也是不改的，后来客户和审核的老师说，要在台帐中体现出校正时间等等，所以，也就开始每月都改。不过，我也觉得很麻烦。

可以用专业软件进行管理。

2楼的内容已经很祥细了，审核时是不会出问题的，
现在有很多公司都在使用检具管理软件来管理。很方便。
谁有这方面的经验分享一下。哪个软件比较好。

这个问题我也反复过两次，开始没把检定日期放到台帐里，但觉得检定记录没有电子档，于是又新建了一个检定台帐，但这样比较麻烦，新购量具时需要登录两个台帐，于是就把两个台帐合为一个，这样就省事一些。如果需要打印台帐时，可把检定记录那几列隐藏就可以了。

我也有1楼的同感，有没有相应软件和表格，建议拿出来分享。

我个人认为，台帐表格目录不一定越全越好，台帐是便于管理的，根据本单位管理特点设计相应的项目最好。

要体现检验时间, 便于管理

10# 段芝
现在有什么好的专业软件吗？

好的软件都是要BB的,领导不批,干瞪眼.

以设置两本账。
        一本称之为测量设备管理台账。关于测量设备管理的所有信息都应该齐全，只有检定日期的信息是入库检定的日期，另外有确认间隔（没有建立测量管理体系的企业可以是检定周期）的期长。这本账只记录管理状态的变化，可以几十年不用更换。可以每周，甚至每月根据第二本账的记载做一次记录。
        另一本账称之为计量确认台账（没有建立测量管理体系的企业可以是计量检定台账）。只有测量设备的名称、规格、使用单位、计量编号、管理类别（即ABC分类）和确认间隔等基本信息，其主要内容是记载历次计量确认和检定的时间。这本账类似于车间的生产计划安排和调动账，是天天都要动态管理的账。