原始记录上需要体现证书编号吗？
好像没有看到这方面的硬性规定，是不是可以没有证书编号 原始记录是检/校工作过程的完整记录，它应该体现尽可能多的信息，以保证追溯，所以原始记录上肯定需要体现证书编号的。 必須要的!!! 其实按道理原始记录上应该是不需要有证书编号的，原始记录出来的时候证书都还没出来，又哪来的证书编号呢？我倒觉得证书上面应该要有原始记录编号，证书有问题了看原始记录，以方便追溯啊！但准则上面好像没有要求。你说原始记录上有个证书编号能起什么作用呢？ 本帖最后由 xqbljc 于 2010-6-12 11:12 编辑原始记录上应该是不需要有证书编号的道理应该是何道理？证书上面应该要有原始记录编号？可我们的原始记录是批编号，也就是讲原始记录的所谓编号不是唯一的。而证书编号是唯一的，所以当证书出了问题时才可以证书的唯一编号去查原始记录，为此原始记录上应该也必须有证书的编号。当然这些东西没有什么硬性的文字规定，可我们的通用原始记录模板就留有证书编号的空白处，所以也相当于是有此硬性规定的。 我们一贯以来都是有证书编号的，最近采用新的系统，样品标识编号和证书编号统一了，从减轻工作量考虑想减去一个，但内部没有统一意见哈，所以咨询下大家 呵呵，用着吧，不然证书检索起来就麻烦了。 按理说原始记录应该只有样品编号，当然样品编号和证书编号可以一致。我们就是这么操作的，但个人还是认为原始记录上应该标注样品编号。在程序文件中规定样品编号和证书编号一致。 这要看具体情况而定了，对于法定检定/校准机构，给用户出具证书，其原始记录上肯定要有证书编号，这样才能根据证书查找相应的原始记录。
而对于企业内部的检定/校准，许多单位并不出具证书，对检定合格后的计量器具粘贴相应的彩色标识后投入使用，这种管理模式下原始记录上就没有证书编号。 证书的一切信息，在原始记录上应该都能复现
所以原始记录亦应该也必须要有唯一的编号
个人认为证书和原始记录的编号一致，是最简单有效的方法
否则还要有一一对应的规则制度 我们的做法是：证书编号和原始记录号是不一样的，却都是唯一的。
证书编号是我们 的系统自动生成，而原始记录号我们分类编辑，这样
检索起来非常方便，对于以后的查找很方便 必须的！！ 证书编号体现了管理有序，便于查询。 应该要的，防止以后好查 虽然没有那个条例规定原始记录的编号必须跟证书编号一致，但编号的目的就是为了建立一一对应的关系，保证其唯一性是编号的起码要求，证书编号和原始记录编号一致是最为简单合理的方法。随着现在计算机系统的大量使用，可能会出现证书编号和记录编号不一致的情况，但一定要建立一一对应的关系，保证编号的唯一性并且方便检索。 应该是没有相应的规定，但为求日后的方便检索，应在编制之时建立其对应关系 必须要有的，以便查询 本帖最后由 gufan507 于 2010-6-13 16:38 编辑
因为我们是样品编号和证书编号是统一的，基本不存在查询这个问题，和同事聊天时开玩笑：最怕评审老师说：证书编号都去掉，常识你们知不知道？！！不过统一后证书对应多个样品的情况还是没有在实际上很好的解决 为了便于管理和查询，原始记录上有证书编号是必须的。 至少我们计量站就是原始记录与证书号一致 个人认为原始记录和证书编号应该相互独立，但都应该唯一，如果电子化管理，通过数据库内部对应起来即可。 应该体现证书编号。这样比较容易对应查找，遇到客户纠纷的时候就比较好查询相关的信息。 “原始记录上需要体现证书编号”是为了计量机构便于统一管理和查询。 以前是证书编号和原始记录编号分开，可日后查找起来很吃力，后来干脆就把检定证书编号写到原始记录编号里就可以了。 在管理体系文件中作了规定，有关记录应编号。原始记录是受控文件，它应有唯一性编号，应进行编号，方便管理和查询。