我们的证书编号是在出具证书时,系统自动生成的。
如果要根据原始记录找证书,可以根据单位名称及计量器具的名称、编号在系统里搜索即可;如果根据证书找原始记录,可以根据证书上的时间及计量器具类别查找相应的记录本即可。
不知道是不是规定上要求必须在原始记录上有证书编号?但如果仅仅是为了查找,即使没有也可以的。
如果每出具一个证书,都要把编号抄写到原始记录上,也是很麻烦的,哈哈!
要写报告编号的,要不然怎么知道是哪个报告的原始记录呢。
原始记录上如果没有编号,就无法追溯了
原始记录不要,证书要。
从可追溯的角度来说,证书编号和原始记录的编号应一致。
这样依据证书编号,可以查找到原始记录,反之,怡然。
没有必然联系,但是必需能从证书查到原始记录.
我单位是以原始记录号作为证书编号,也就是两个编号相同
个人认为原始记录和证书编号应该相互独立,但都应该唯一.
原始记录编号与证书编号应一致 ,管理方便,我们对法定和授权机构都是这样要求的
企业内部的检定/校准不出具证书,检定/校准的同时填写原始记录,合格后的计量器具粘贴相应的彩色标识后投入使用,这种管理模式不需要证书编号,但是原始记录必须要编制编号,否则外审时要查询历史记录就不方便了,但是编号的方法我没有好的建议,希望有经验的计量管理者能提供信息喽~~
其实按道理原始记录上应该是不需要有证书编号的,原始记录出来的时候证书都还没出来,又哪来的证书编号呢? ...
INTEL 发表于 2010-6-12 10:43 http://www.gfjl.org/images/common/back.gif
严重同意,有的书上要求原始记录要有编号,如何编是个问题,打印出来的原始记录有随机编号最好。
这个不一定吧。首先,如果按照JJF1069考核规范7.11,当采用简化的方式报告结果时,我们甚至连检定证书都可以不出具,又何来证书编号?其次,原始记录应包括足够的信息,是为了复现检定过程,因此证书编号并不是必须的,没有证书编号我一样可以复现检定过程。实际上,原始记录保存证书编号仅仅是为了开展跟踪审核的需要。
我们这里采用原始记录和证书相同编号的方法,因为原始记录多数是手写的,为了提高工作效率,原始记录就不写证书编号,但是证书是电脑排版打印的,证书上一定要有原始记录编号。我想,这应该可以满足开展跟踪审核的需要了。
严重同意,有的书上要求原始记录要有编号,如何编是个问题,打印出来的原始记录有随机编号最好。 ...
洛水之畔 发表于 2010-9-11 00:46 http://www.gfjl.org/images/common/back.gif
原始记录一定要有记录编号,这是JJF1069考核规范5.5.1的要求:应制定和维持识别、收集、索引。。。记录的程序。
目前应该没有严格规定说原始记录上一定要有证书编号,
但为了好追溯,由于证书编号是唯一的,所以大家通常的做法是在原始记录上记录证书编号。
当然也有单位是保证原始记录的唯一是证书编号与之对应。
个人认为在目前没有强行规定的情况下,只要能满足原始记录与证书一一对应,满足可追溯性,无能哪种办法都是可行。
回复 68# cpwon
索引的方式有多种,被测件一般有型号、编号,可以作为索引依据,还有就是看记录如何保存,我们是按被测件做档案袋,存多年记录。应该因实验室规模而异。
形式不重要,重要的是检查的时候能方便抽取。大家都是怎么做的,可以相互比较借鉴下
不一定要,但是必须保证原始记录的唯一性和可追溯性。
需要。便以查询,也便以打印证书
方便查找,最好做上去